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标签 Tag : 社团
JoycePung:我是一名重点大学的大一新生，眼看这学期快要结束了，自己还很茫然。大学之前我有很多想法：要多参加实践，要努力学习，要培养自己的特长等等。但是真正体验了大学生活才发现，要想锻炼自己的能力就必须投入很多时间在社会实践上；对于我来说，学好专业知识已经很困难了，再去参加各种活动基本上不可能，所以觉得实践和学习很矛盾。我应该怎样处理好二者的关系呢？另外，英语课上学不到什么东西，完全凭自学；进了学生会却发现和之前自己想象的完全是两个概念，锻炼不了能力却看到一些很黑暗的东西，而且很浪费时间；专业基础也不扎实，每次考试都很受打击；我很想改变目前的状态，却不知道从何做起，烦请过来人指导：我该怎么办？
bbo263302124:首先恭喜你，你现在正在茫然，这说明你已经度过混沌期，值得庆祝！
大学究竟要学什么，不知道你有没有想过？不要把大学当做第二个高中来上，很被动的等着老师来教，自学是很重要的一个能力，高中我们都在挤独木桥，但是大学我们要学会走立交桥，学会独立！
对于学生会，如果感觉学不到东西，那么可以选择离开，去寻找能学到东西的环境！
学习成绩不好，那很可能就是学习方法不对，好好反省一下自己，想想适合自己的学习方法！
现在企业看的很重的就是：学历，实践经验，综合能力。所以一定要让自己的大学生活充实起来，唯一的办法就是尝试！
祝愿你早日走出困惑！
开复:一般来说，我非常鼓励学生通过参加社团来充实大学生活。选择社团一定要基于兴趣，当然也可以尝试新的事物以便更广泛地探索自己的兴趣，这样才能扩大接触面，结识志同道合的伙伴。在社团中学习团队精神和沟通能力，是学生踏入社会前必要的准备。我大学时曾经迷上打桥牌，当时到处参赛，见到无数高手，在这个过程中我培养了自己的信心，与结交的好友建立起深厚的默契，也为我的大学生活留下了难忘的回忆。
大学里的社团多种多样，有关于知性方面的，如天文社、演讲社、辩论社、桥牌社等；有关于美育方面的，如管弦乐社、民乐社、书画社、诗词社、合唱团等；有运动方面的，如登山社、篮球社、排球社等等。这就为同学们提供了非常多的选择，只要用心去寻找，总能找到自己适合的社团。
社团可以看作是一个微观的社会，参与社团是同学们步入社会前最好的磨练。在社团中，可以培养你的团队合作能力和领导才能，也可以发挥你的专业知识。但是，大家需要注意的是，在社团中不光要展示自己的才能，更重要的是要做一个诚心诚意的服务者和志愿者，服务于同学和老师，而这些都将成为你宝贵的经验。在这个学习过程你可能会觉得不轻松，遇到挫折也是肯定的，但是不要灰心，因为大学社团里的人际交往学习是不用“付学费”的，错了可以重头来过。
在学生阶段，如果要参加社会活动，必须把握四个标准：力所能及，锻炼提高，志愿服务，兴趣所在。如果你参加的社团活动影响了你的学习，那就需要做出调整，做到“力所能及”。如果参加的社团活动对你的锻炼提高不大，那么就要考虑这种活动是否对他人有帮助，而且自己对为他人服务是否有兴趣；如果这种活动对他人没有帮助，或者即使有帮助但自己不感兴趣，那么也可以考虑退出。
现在一些学校的学生社团氛围不是太好也是一个不争的事实，如果看不惯，就不要强迫自己为了学校里的有关奖励而参加这样的社团，你以后会发现学校的这些奖励对你而言都不是真正重要的东西，因为毕业时又将是一次你面对社会重新选择的机会，那时靠的都是自己的“真本领”而不是这些所谓的“虚名”。在这种情况下也不要只是为了培养合作沟通能力而参加社团，因为在学习（比如学业的交流，课程实践项目）上也可以得到相关训练，所以不要强求自己参加不喜欢的社团活动。
当然，参加社团必须在不影响学习的前提之下，所以你必须要把握你能够参加多少社团活动，能花多少时间。如果你觉得学习实在太重了，那你也可以利用暑假的时间，找一些能达到上列建议的暑期工作，这样既可以得到人际关系的培养，情商、沟通的训练，又不会影响学业。
本文来自: 李开复解答新生困惑：如何处理好学习和实践的矛盾？
** 这里只针对大学 **
** 不同大学的实际情况会有所不同 **
** 本文档有待完善，欢迎提出建议 **
办社团的好处？
首先，活动可以很容易得到校方支持。
其次，对于办社团的人来说，是一次很好的社会实践经历。将来在简历里，还可以写上一笔哟^_^
第三，…（还有很多很多）
第一步 做好准备。
成立一个社团之前，首先要有足够数量的初始成员。一般说来，要在学校里成立一个合法社团，视学校不同，至少要有十几个初始成员。
在拥有足够多初始成员的基础上，要对社团的未来发展进行一个构思，例如：这个社团的干什么的？平时搞一些什么活动？该如何来运作这个社团？资金来源？同时，要设定好社团的初始结构，如设定各种职位以及其职位对应做什么工作，初步选出职位的工作人员。（注意：有些学校对学生社团管得比较严格，更换各个职位的人选比较麻烦，因而要慎重。）
在这些完成后，还要将所有的想法文档化，写出一个正规的章程和计划。若你没有相关经验，可以网络上找到相应的社团章程的例子，或者也可以向学校已有社团的领导人索取一份作参考。
在这些事情完成后，找一个你熟悉的老师当社团的指导老师（一般学校都会要求社团应该有指导老师）。当然这时候也可以只是有初步人选，在申请的时候再联络指导老师也问题不大（一般老师都会答应的）。
第二步 向学校提出申请。
目前大多数学校都有社团联合会（简称“社联”），一个管理社团的社团；就算没有，也有相应的社团管理机构。首先获得这些机构的联系信息（若完全不知道在哪里获取，可以向已有社团的领导人获取这些信息）。
获得社联的联系信息后，跟社联的工作人员联系，询问社团申请的手续。然后按照手续进行办理登记。
第三步 创建阶段
大多数学校申请社团后，不会立即同意成立。这一般会有一个考查期，这个考查期视学校不同可能需要几个星期到几个月。在这个考查期内社团应该很好地运作，否则可能面临解散的危险（特别对于社团特别多的学校，往往会比较严格）。同时这个考察期也是最艰苦的时期，这期间要钱没钱要经验没经验，应该大家齐心协力，多多向其他社团学习才能安稳度过。
在过了这个阶段后，也许会有机会发展新成员。第一次招新是非常重要的，一定要好好搞，尽可能多地发展新的成员。同时，新成员的会费也将会是社团的一个重要的资金来源。
第四步 社团运作
也许还会有些人会问，社团到底是干什么的呢？非常通俗地说，社团就是不停地搞一些活动的。社团平日里应该有一些活动，这些活动可大可小，就算内部领导层开会也算是一次活动。一个好的社团应该让所有社员能感受到平时经常有有趣的活动可以参加。搞大型活动，还可以和社团外的人一起活动。
学生社团搞活动，往往要先有书面计划，然后提前向学校申请通过后才可以搞。在申请的过程中，学校可能会提供一些活动支持。另外，搞活动需要资金，学生社团的资金往往来自两方面：社员的会费，以及来自赞助商的赞助。
本文来自: 如何在你的学校成立一个合法的学生社团
西安翻译学院红杉软件研习社
“桌面壁纸设计大赛”
活动赞助招商策划书
尊敬的贵公司领导：
您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的活动赞助招商策划书，本活动是由西安翻译学院最有影响力的IT学术类社团——红杉软件研习社承办的大型赛事，活动范围涉及整个西安翻译学院师生以及校友，对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机。
本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本次活动提供赞助，并与我社建立起长期良好的合作关系，共同促进，共同发展！同时，本次活动我们将会以贵公司的名称为本活动冠名，如：西安翻译学院“××杯”桌面壁纸设计大赛，帮助贵公司能够在关爱中国教育事业的同时拓展更多的大学生消费市场。另外还会在活动过程中突出对冠名单位的宣传，特别注重在四万西译在校生中的品牌效应，例如在宣传海报和优秀作品中融入贵单位的宣传元素（LOGO或宣传语）。不仅让参与者对贵公司品牌的认知，在优秀参赛作品使用者中还会得到更多的曝光率，使贵单位获得最大企业权益。
以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。
活动背景
西安翻译学院是陕西省乃至全国实力最为雄厚的民办高校之一，拥有四万在校生的办学规模。其中大部分学生具有较好的经济基础，尤其是计算机在学生中具有相当的普及率。据学院网络中心统计，全院东西区公寓的网络用户达到八千多人，而我院信息工程学院的大二学生的电脑普及率达到80%以上。如此巨大的计算机和网络使用群体在有关此方面的信息、技术和消费有很大的需求。另外我院的女生占有很大的比例，每个女生都有爱美之心，喜欢时尚和个性，更需要漂亮的桌面壁纸。我们将以这些有利背景展开活动，获得大家更多的参与和眼球。
活动方式
1. 在全院发布举办本次大赛的通知和赛程说明，并对活动进行宣传，征集作品。
2. 同时本社团研习部PS组也开始设计制作一些作品参与大赛，产生出更多的优秀作品，增加大赛的成果和满意度。
3. 在征集作品期间邀请专业人士参加评审团，进行作品评审。
4. 最终在多媒体教室进行颁奖晚会暨作品发布会并且优胜者的演讲。
5. 在我院校友网公开发布优秀桌面壁纸供全院师生免费下载。
活动时间
宣 传 工 作 ：紧密围绕整个大赛，从3月5日开始
作品收集时间：3月10日—3月15日
作品评比、发布时间：3月16日—3月20日
宣传方式
海 报：设计宣传彩色喷绘海报，贴于主干道。
咨 询 台：主干道设立咨询台进行宣传。
进班宣传：利用早自习或者晚自习，对主要参与对象信工院和艺术系进班演讲宣传。
电台广播：撰写宣传搞，利用学院广播进行宣传。
动画短片：制作活动宣传FLASH短片，在颁奖晚会播放和发布校友网进行宣传。
软性宣传：本次大赛选拔出的作品，均会在学校实验室机房，图书馆电子阅览室，办公室等公用电脑桌面上被广泛使用。
可行性分析
总结过去的几年里，在西安翻译这个偏文科性质的院校，有关计算机的活动却异常火热。因为大家会对这些实用性的活动不仅很感兴趣，而且很珍惜。红杉软件研习社是我院党委学工部主管下的一家学术类社团，作为我院学术性社团中唯一的一家五星级社团，本社具有很好的组织执行能力，所以在全院具有较高的形象和影响力。举办此次电脑桌面主题设计大赛，一方面可以使参赛者更深入学习到计算机图像技术；另一方面也为我院师生提供一些精美的桌面壁纸供大家使用，满足大家的热情和需要。总之，我们坚信本次活动会很高成功率和轰动性。此次活动规模巨大，预止接触人数在5000-1万人/次，对于宣传效果而言，存在着稳定的基础，延续时间长。活动跨越度有2个星期左右，这样，在如此持久的宣传之下，影响力也是极其巨大的。
经费预算
3平米彩色喷绘海报4幅：50元×4＝200元
现场布置（条幅、纯净水等）：100元
优胜选手奖品：一等奖1名100元奖品
二等奖2名 80元奖品
三等奖3名 50元奖品
优秀奖若干名 总值200元的奖品
（注：一、二、三等奖取前六名，优秀奖为六名以后的优秀者）
机动费用：90元
合计：1000元。
备注
1. 本活动的主办方：西安翻译学院党委学生工作部
承办方：红杉软件研习社
2. 冠名单位可以在活动过程中进行监督和指导，但不得在校园内摆摊设点销售商品。
3. 宣传海报和优秀的获奖作品中融入的宣传元素必须得体，不能影响原有美观。
4. 冠名单位可以在颁奖晚会时进行3~5分钟的开幕致辞和为获奖选手颁奖，开幕致辞的内容需得到举办方的审核。
西安翻译学院
红杉软件研习社
2008-03-02
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本文来自: 社团活动赞助招商策划书
每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题，也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题，不能只靠学校团委，因为团委要照顾的社团太多，一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持，也不能指望会员上交的会费，这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路，而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历，可以共同交流一下。拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：
（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。
那么，如何观察？我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。
当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：
（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意
（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；
（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。
在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。
如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题：为什么要反馈？
首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；
其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。
第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。
最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚
一位手机商告诉我，校內大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不僅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?
备注一。如何取得公司的联系方法：
1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。
4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
本文来自: 学习：大学生社团活动如何拉赞助
第一条 为规范我社团的财务管理，促进社团健康发展，特依照西安翻译学院有关文件精神，制定本细则。
第二条 社团经费（以下简称社费）的来源
（一） 学院下拨的专项资金；
（二） 社会赞助；
（三） 社员交纳的会费；
（四） 社团以合法方式获得的其他自筹经费。
第三条 红杉软件按研习社会费按每人每学期五元收取。会费收取由秘书处负责登记工作并向社员开具收据，收据存根必须保存待有关部门核查。会费在纳新或开学注册时一次收取，期间不得再收取任何性质的会费。如有社员集体参与的活动而社费无法满足的情况应采取自愿参与此次活动的原则，费用AA制平摊。社费严禁用于个人性质聚会或宴请活动，严禁用于购买烟、酒等学院违禁商品。同时也不提倡以社团名义频繁聚餐等铺张消费。
第四条 秘书处设财务干部两名(会计、出纳各一名)，实行权钱分离制度、独立履行财务监管职责。财务管理干部应对社团资金认真负责，并向社员对资金情况保持公开。
第五条 社费的保管和使用方法
（一） 社费由出纳进行统一的收支和保管，并做好《社团资金收支流水账》，会计负责帐务的记录和开支的预算及核对，并做好《社团详细开支流水账》，保管好各项消费凭证（发票或收据）。会计和出纳需互相配合，及时完成各项工作，定期向社员公布财务情况。
（二） 社费的使用必须遵循节约、致用的原则先进行预算和申请，通过有关流程的审核后方可给予支取或报销。预算、申请流程如下：
1.对所需开支的项目或事宜做出详细的书面预算，预算包括所需购买物品或服务的用途，名称，数量，单价等信息，以及所涉及的车费等，但不包括就餐费、电话费等日常个人开支。
2.所有预算汇成报表写一份《经费申请书》交有关负责人审批，相关负责人须按有关规定和方式进行研究，确定可行后方可在《经费申请书》上签字同意，预算如涉及活动策划的需连同《活动策划案》一并递交，以便有关负责人研究批准。
3. 预算通过完整的批复程序后持《经费申请书》在出纳处贷取所申请经费的80%，出纳做好《社团资金收支流水账》后将《经费申请书》收下及时交予会计处。不完全给予支取的原因是为了督促申请人节约使用社团资金和消费后及时报账。如涉及金额较大或申请人有特殊原因的可酌情给予调整，但禁止申请人虚报账目，如有违反将严肃处理。
4.申请人应尽量早的提交《经费申请书》，以便得到负责人的早日批复而不影响事情的进展，也好安排时间和有关人员外出对物品等事宜的办理。
5.负责人应对申请应做出快速的反应，尽量在一个工作日内根据有关方案研究后给予申请人相应的答复。
（三） 社费的使用必须严格按照所预算的项目进行，严禁擅自变更。消费中必须向商家索要加盖有商家公章、记录有明确日期、事由、项目和金额等数据的票据，否则视作无效凭证，财务会计不予承认和报销。购买物品或服务时必须认真负责，注意产品或服务的质量和数量，如没有经验须先请教有经验的人再做打算，以防上当受骗。如确实因当事人失职所造成的相关严重的后果（如质量问题而影响活动开展、价格存在巨大差异、数量的预算失误、退换补货造成的额外车费等），损失由当事人承担，社团不予报销，故请当事人认真办理相关事宜。
（四） 社团经费使用后申请人须整理好相关票据交会计报销，会计根据《经费申请书》对票据以及实物进行核算，确认无误后方可收回消费票据给予报销，如有问题要及时报告上级，征得上级负责人确认后再做处理。报销后在《经费申请书》上做好报销手续，申请人再凭《经费申请书》在出纳处结清账款。《经费申请书》由出纳收回交秘书处备案、保存。
（五） 关经费审批的其它说明
1.日常办公用品及文体用品的申请可由本社任何社员提出，书面申请由相关部门部长和秘书长批复。
2.外联部外出拉取赞助或进行外校联谊等校外活动的基本车费由外联部部长和副社长批复报销。
3.各类大中型活动所需经费开支由活动策划者策划后提出申请交予上级，根据事宜召开会议研究后由社长批复。
4.根据实际情况，在经费充足的情况下，按周期适当给予社团干部适量的电话费补助，社长和秘书长负责。
5.参与经费批复的社团干部应多多关注经费的使用情况、尽量避免直接参与使用经费，以保证社团资金的纯洁性也给其它社员更多参与和体验社团事物的机会。
6.相关负责人只可批复本人职权范围内他人或自己的社费申请，但建议保持谦虚谨慎的态度，事事多于他人商议，避免不必要的争议发生。相关负责人对自己的行为负责。
第六条 任何人和单位不得以任何形式和任何方法骗取、贪污、挪用、滥用社团经费，如有违反按有关规定追究相关人员责任并严肃处理，情节严重的从社团除名并上报学工部和学生处进行处理。
第七条 社团取得社会赞助的操作规程及赞助经费的使用原则必须严格参考《红杉软件研习社赞助管理办法》严格执行。
第八条 对推动社团发展、繁荣校园文化有影响力的活动或项目，学院及本社团大力鼓励和支持社员踊跃提出想法或提交策划案，我们将群策群力、全力寻求项目的支持资金。
第九条 社团财务的监督说明：
（一） 社团接受所有社员和学工部监察，社费使用每学期公开报账三次以上，社员有权察看财务记录并提出质询；
（二） 红杉软件研习社社长、秘书长受理社员对财务的相关投诉。若得不到满意的答复，社员亦可向学工部直接反应。有关投诉的各种信息将严格保密，社团管理团队和学工部将根据投诉及时展开调查和处理；
（三） 社长、秘书长要不定期对社团财务进行审核，以保证社团财务的正常运作。
第十条 本细则自2008年2月25日开始执行，解释权归红杉软件研习社理事会。
2008-02-19
红杉软件研习社
本文来自: 红杉软件研习社财务管理办法（草案）
计划要做的几件大事
1. 社团内部组织机构的明确，规章制度的完善
2. 老社员注册
3. 纳新工作
4. 社团内部通讯录软件开发
5. 内选工作，选出预备干部
6. 举行一次春游活动
7. 组织参加西安市大学生软件设计大赛
8. 组织参加并协助举办西安翻译学院计算机大赛
9. 成立计算机类考试攻关队，与相关指导老师配合
10. 制作发行红杉4周年软件光盘
11. 5月红杉4周年社庆活动
12. EVCOOL团队的建设
13. 网站开发团队，建设西译社团网
1. 本学期应当总结上学期我们做的不足的地方，把组织机构和方式进一步明确，规章制度一定要完善并且让大家学习，得到共识我们的工作才会有条不紊的完成。这个工作主要我来做，愿意做的可以和一起来完成。
2. 老社员的注册从报道的第一天开始，时间为一个星期，截止正式上课的第一个院周五（3月1日）。注册地点在社团办公室，秘书部安排人员在中午放学、下午放学和晚自习下课后在办公室值班办理。注册缴纳社费5元（需讨论后执行），并登记相关个人信息。秘书部做好所登记信息的整理、归纳，在院周天（3月3日）前归总出所有数据，制作出通讯录和花名册的电子版文档。第二周院周一（3月4日）所有注册社员在1031教室召开见面会。
3. 纳新工作由外联部负责统筹人员等工作，策宣部须在开学的第一周制定出纳新宣传方案并做好一切前期准备。纳新从3月5日开始，按照学院要求在指定地点进行宣传及纳新。具体事宜在工作开始前准备会议上商议。有关人员先提前做好准备。
4. 社团内部通讯录软件的开发由张迎负责实施。本项目作为红杉4周年成果展的硬任务。开发周期为15天，从开学第一天起计算，最迟在3月15日前必须完成。
5. 内选工作，选出预备干部。红杉作为一个积极上进的学术性青年组织。少不了博采众长的中流砥柱们带领大家共建更强的红杉团体。所以我们讲在4月中旬通过民主投票的方式选出部分社员作为红杉的预备干部。在此还有一点需要提出，就是必须在4月前公布出红杉的职位任命办法。
6. 举行一次春游活动，以团结奋进、共享和谐为主题组织本社成员一次春游活动。进行方式具体讨论后再定，争取做到有周密的准备，统一的服装，统一的口号，明确的主题目标，让大家安全的、开心的、经济的、团结的、和谐的、痛痛快快玩一回。以体现红杉人的精神面貌，培养团体感情。
7. 组织参加西安市大学生软件设计大赛是一种红杉走向高层次学术性社团的有效方法，我们必须积极组织参与，并通过参与这种大型比赛活动进一步提高社员的学术水平，能让社员直接了解到社会中或者其他院校的学术水平，增长大家的见识。我们还应大大提倡努力去发现并参与一些社会中的计算机类竞赛，以提高社员各方面的实际应用能力。
8. 西安翻译学院计算机大赛是我院一项常规性赛事，一直由信工院团委主办，我社历届都在这种比赛中取得优异的成绩。我们可以利用这次契机，大大展示红杉人的技术实力，不仅可以锻炼我们的学术能力，更可以提高红杉以及信工院在全院的影响力。所以我们必须认真准备，配合信工院团总支学生会办好比赛。
9. 成立计算机类考试攻关队同样是为了提高社员的实际应用能力，大家根据实际情况组队学习，参加相应的资格认证和等级考试，通过团结的力量大家互助学习，一起攻关快速通过考试，取得相应的证书。节省大家的学习成本，获得实实在在的收获。同时也可以和信工院教研室的老师架起一座桥梁.
10. 红杉4周年软件光盘要包含操作系统和应用软件安装程序，以及红杉团体作品文档。以DVD为介质。做到具有实用和纪念意义。通过活动在本院限量发放，不仅让得到光盘的同学得到红杉技术带来的极大便利，并且得到很好的宣传效果。
11. 5月社庆是每星期传统活动，5月又是社团活动月。活动的目的主要是为了体现红杉软件研习社的成果，宣传红杉精神，红杉文化。2008年是中国的奥运年，我们也应该以奥运为主题开展相应活动，做一个别具一格的社庆。
12. EVCOOL是红杉的子品牌，团队要充分利用社团资源大力创作，发展自己的优势。取得更多的成就。
13. 西译社团网的建设会提高本社在全院的实际地位。我们通过西译社团网的开发，在为学院社团管理提供方便的同时，提高我们实践能力，增加我们的技能经验。所以我们要好好把握这个机会，高效率做出一个高质量的社团网上管理系统。开发团队须在开学后一个星期内组建出来，开发周期为2个星期。
本文来自: 阿泽对红杉社本学期的计划
