秘书处	以人员统计、活动总结、信息反馈、常务运作与财务管理为主的协调部门
策宣部	策划、执行本社团内外宣传工作，体现红杉独特技术魅力
外联部	承担社团对外联络工作，包括与本校以及其它院校兄弟社团之间的合作联络
研习部	组织和开展本社成员进行相关专业技术的学习和活动，提高成员技能素质
研发部	成员必须有一定的技术功底，承接有关项目并完成，树立红杉崇高技术形象

 

 

本学期我社各部门主要负责人简要信息：

 

职  务	姓  名	性  别	班级及专业
社  长	朱泽	男	6312601班  信工院计算机网络专业
副社长	陈平   张迎	男	6312702班  信工院软件技术专业     6312502班  信工院计算机信息管理专业
研习部	张迎	男	6312502班  信工院计算机信息管理专业
研发部	姚虎	男	541101  班  信工院计算机应用专业
秘书处	姚程	女	6311701班  信工院软件技术专业
策宣部	畅菊香	女	6311701班  信工院软件技术专业
外联部	陈平	男	6312702班  信工院软件技术专业

本学期我社团开展的主要工作及活动：

9月进行了纳新和换届工作。

 10月初对社团注册人员进行了部门安排，研习部根据编排出研习小组。

 10月初举行了“亲情校园  谜语竞猜”活动。

 10月中旬对我院多个信息化部门进行了关于校园信息化发展历史的采访。

 10月末校庆期间举行了“红杉数码 影像校庆”活动。

 校庆晚会当日，为晚会制作背景大屏幕的主题幕布和节目单称幻灯片

 为校庆晚会的突发事件——控制大屏幕的电脑出了故障提供了有力帮助。

 11月初研习部系统划分了6个项目组展开研习活动。 

 11月中旬向信工院24位行政管理老师和专职教师、教授发出了《指导老师邀请函》。  

 11月29日举行“精彩西译人 个性简历DIY专场讲座”。  

 11月末积极参加了我院社团趣味运动会，提高团队凝聚力。

 12月初我社组织参加了我院网络传媒通讯社举办的“西译首届广告创意大赛”。

 12月中旬研习部组织对社员进行技术考核，评选社团先进个人。

 12月中旬受院领导指示，组织参加了“西安市软件高技能人才大赛”。 

  

 

本学期我社团工作情况总结：

 

 

在党委学工部老师的关心、指导和支持下，我社的日常工作才井井有条，有所成效。我社在10月末校庆期间举行的“红杉数码影像校庆”活动，为我院校友和在校师生留下了一幕幕与校庆亲密接触的精彩瞬间，许多同学和校友还在我们的活动中与丁院长合影，留住了校庆期间最珍贵且极具意义的一刻。丁院长在活动现场给予了我们充分的肯定，让广大师生从我们做的活动中真正的、实实在在的受益。此活动还得到了很多来校参加校庆的学生家长的好评，让他们真实的体会到了西译真情校园的无限温暖。本次活动是我们新的领导班子上任第一次做的一项全院性的大活动，所有也有一些不足之处，如我们没有控制好参与的人数限制，参与的人数太多导致我们在现场活动之后繁重的工作量和财务预算的超支。虽然取得了比较好的效果，但我们的投入也相当巨大。日后，我们在做此方面的活动的时候，更应该总结这方面的经验，不能在同一个地方再次失误。

 

 

校庆晚会当日下午，我社接到了有关领导的紧急通知，在短短的2个小时就内组织并高质量完成了校庆晚会的背景大屏幕的主题幕布和节目名称幻灯片的制作。在校庆晚会的现场，面对突发事件——控制大屏幕的电脑出现故障，我社在第一时间搬来一台电脑，为晚会的正常进行提供了帮助。由此可见，我社团必须以高效的执行能力和优良组织能力以及过硬的技术素质才能从容应对领导交给我们的任务。

 

 

11月中旬，我社向党委学工部申请开展主题为“简历制作不求人  我的风采我做主”的“精彩西译人 个性简历DIY专场”活动。此次活动我们得到了信工院教研室的大力支持，邀请了我院计算机基础教育的权威——李彦老师为同学们讲解并演示了个性简历制作的相关注意事项和相关步骤。同时，还邀请了我院就业指导中心热心的赵科长为同学们进行了就业方面的有关指导。到场参与的同学都受益匪浅，即感到了学院对毕业生的无限关爱，同时也感到了学院社团同学对即将毕业的校友的热心与支持。

 

 

这个活动我们没有向学院申请一分钱的经费，所有的支出都是从我社的社费中支取。这点体现了我社真诚为学院做贡献的奉献精神，绝不为其它目的。此外，本次活动还有一个不足点，就是到场参与的人员不够到位，一方面可能是我们的估算失误，做的宣传不够到位，另一方面是我们得到的消息不够及时，我们没有得到那天毕业生要在班上统一填写《招聘会报名表》的通知，导致很多毕业生都不能到现场参与我们的活动。这些失败需要我们在以后的工作中注意，争取以后的活动都做到至少人气不成问题。

 

 

另外，本学期我们的财务制度不够完善，账目混乱。虽然做到了账款分离，但是帐却记得非常失败。原因不在于记账的人，而在于我们不够完善的制度。社团里很多人为了社团的事情都花了不少钱，但是没有及时的记载，也没有及时给予支付。这点让我这个做社长觉得很对不住他们，而且我也投入一些钱也没有记账，就这样不了了之了。对于此事我很愧疚，希望得到大家的谅解。但是我们没有任何腐败的成分，红杉的每个人都是为了一个共同的目标“社团的向上发展”在努力，每个人都在无私奉献，所以即使很多人为社团投入了资金却没有任何怨言，这点让我很感动也很欣慰。下学期我们将把秘书部的财务管理和运作作为一项重点内容来抓，给大家一个安慰。让红杉健康的发展也给红杉的下一班人树立良好的形象。 

 

 

 

在这学期初，我社领导班子就统一了思想：技术是社团第一发展力，我们唯有把一切活动围绕软件技术的研习才能真正的做到影响力，这个影响力也是相当有实际价值的。百度百科对社团是“具有某些共同特征的人相聚而成的互益组织”。我们唯有做到让绝大多数社员在社团里感觉到自己存在的意义，收获到自己该得到的那份成果，才能让大家有更大是激情在社团里继续发展，继续为了整个社团的提高而付出。而我们的最好的切入点就是从技术入手，我们的大多数成员都是以在这个红杉这个大集体中能够在计算机应用得到提高为加入目的的，所以我们必须把这方面做好才能让大家对这最初的愿望不失望。我们的社员必须要在掌握计算机硬件技术的基础上，对计算机的灵魂——软件进行深入研究及学习相关开发技术，同时还要对办公自动化、多媒体、网络、平面、网站等涉及软件的相关技术方面都有不同层次的掌握及深入。

  

而我们却面临一个很大的难题，虽然大家的目的都是为了在这计算机有所提高，但每个人的基础都不是一样的，所了解的各个方面也不一样。如何让大家能够在这个集体中得到更好的交流和沟通成了我们管理上的难题。于是，在我们的探索下，我们改进了以前的一些模式。本学期我们取消了以前的软件部和网络部这两个部门，因为从学术性来将软件和网络是没有严格界限划分的，两者相互的联系也密不可分，命名不够明确导致大家的目标不够明确。为了然大家有更好的学习目标，更好的衡量自己，于是便重新设立了研习部和开发部。这样，从部门的名称上直接就给大家一个定义。

  

我们把研习部在初期的时候划分为以班级相近的人组成的研习小组，每个小组也毛遂自荐的形式竞选需一个组长，让组长带领大家做到最基本的交流。然后在一个多月后本组的人大家都比较熟悉了之后又成立项目组，根据自己的兴趣爱好自由加入的方式组队。更好的让大家在交流中互相学习。

  

在12月12日至12月25日期间，我社组织研发部成员代表我院参加了“西安市首届软件高技能人才大赛”，在短短的半个月时间内，顺利完成了开发项目，高效率完成了所有工作。我们一鼓作气、埋头苦干的精神得到了院领导的好评。虽然目前还不知道结果如何，但是我们相信，我们的付出定会有所回报。至少我们参与的社员现在已经在实践的过程中学会了更多的技术和知识，个人能力上得到了较好的锻炼。

  

发展的过程如同登山一般，不可能一路顺风，坎坷总是不可避免的。本学期中，我们遇到很多的新问题。但是我们每次在遇到问题的使用都一鼓作气，团结一致，努力地将这些问题都一一的解决，在这些问题中，我们学会了如何去解决问题，挫折和失败让我们积累了更多宝贵的经验，各方面的素质得到了更多更全面的提高。

 

 

红杉树具有形象高大、生命力顽强、寿命超长、群体生长等特点。这些特点不仅象征了我社人对计算机软件等高层次专业技术的理想与追求，更蕴含了我社人团结互助的学术氛围、坚持不懈的学习作风和强烈的钻研品质。

红杉树的成长离不开水和养分的滋养，更离不开生之养之的根本——土地的栽培。正是大自然这无私奉献的精神，才造就了一片片红杉树林的威武壮观，成就了一株株“木中栋梁”的美好愿望。

环境对于事物的发展起到了很大的作用，我们自己去创造、去争取这个环境是一个方面，同是也更需要学校提供给我们更适宜发展的环境。我们的发展也遵循自然发展的规律，自然选择和优胜劣汰注定只有做的出色从能够继续生存，发扬光大。红杉的每一个人都希望成为名副其实的“人中栋梁”。

希望我们的领导能在以后的日子里够更多地关注红杉的发展，重视红杉的发展，支持红杉的发展。让我们在成长的同是为我们美好的西译信息化发展贡献更多、更好的“栋梁之才”。我们也定会用实际行动来回报领导的支持。

 

 

 

 

 

 

 

  红杉软件研习社

总结人：朱泽

2007-12-27